出欠確認機能バージョンアップ
この度立川法人会様で利用されている出欠確認機能がバージョンアップされました。
現行機能は、会議等の出欠案内メールをＷｅｂ上で作成し、それを関係部署のメンバにメールで送信。 メンバはそれに対し出欠の回答をＷｅｂ上で行う。
管理者は、メンバ全員の回答内容を確認することができ、必要に応じ未回答者に督促メール、 また出席者に対し案内メール（ともにメールの内容はシステム固定）を送ることができる、というものでした。
今回のバージョンアップではさらに汎用的に利用できるよう以下の点が改良されました。
現行機能は、会議等の出欠案内メールをＷｅｂ上で作成し、それを関係部署のメンバにメールで送信。 メンバはそれに対し出欠の回答をＷｅｂ上で行う。
管理者は、メンバ全員の回答内容を確認することができ、必要に応じ未回答者に督促メール、 また出席者に対し案内メール（ともにメールの内容はシステム固定）を送ることができる、というものでした。
今回のバージョンアップではさらに汎用的に利用できるよう以下の点が改良されました。
- 複数の設問の設定が可能
複数の設問を作成することができるようになり、会議等の出欠確認だけでなく、アンケートなどにも利用可能。
また回答内容も単一選択、複数選択を任意に設定できます。
- 未登録メンバへの送信が可能
メールの送信先は今までは、関係部署に登録されているメンバのみでしたが、直接メールアドレスを入力することにより関係部署以外の人にも メールを送ることが可能。
またメールの再送信も可能なので、送信し忘れた人にも後で送ることが可能になっています。
- 督促メールの編集、送信日指定が可能
これまで未回答者に送信する督促メールの内容はシステム固定でしたが、任意に編集が可能。
さらに送信する日にちが指定できるので、その日までに回答がない人に自動で督促メールが送ることができます。
- 案内メールの編集、送信日指定が可能
案内メールは、これまで出席者に対して送信されるものでしたが、送る条件（回答内容）が指定できるので、欠席者などにも送信できるようになりました。 さらに送信する日にちが指定できるようになっています。
また、条件指定以外に送信者を選択することができるので特定の人にメール送ることが可能となっています。
>>回答状況確認フォーム
現在この出欠確認機能バージョンアップ版は、弊社サーバ以外でも利用できるようパッケージ化を検討、パッケージ製品では 画像ファイル等のアップなども検討しています。
また弊社地域ポータルサイトでも、管理者の方やお店の方が一般の方へのアンケートとして利用できるよう検討をすすめている段階です。
この製品に関するお問い合わせはcycom@shop-info.comまでご連絡ください。
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